海（hǎi）南是会议选址的理想（xiǎng）之地，亚（yà）热带的气候和海岛的阳光都（dōu）给（gěi）会议代表带来别样（yàng）的风情。在海南举（jǔ）办会（huì）议的选址（zhǐ）就更加（jiā）讲究了，虽然海南不大，但是每个地方都有自己的特点，因此（cǐ），不同（tóng）的（de）会（huì）议要根据自（zì）身（shēn）的（de）特（tè）点来（lái）为（wéi）会议选址。

海口：一般来说，大多数会议都会选择在海口。海（hǎi）口是（shì）海南的政治、经（jīng）济中（zhōng）心，这（zhè）里交通便利（lì），铁（tiě）路、公（gōng）路（lù）、特别是航空（kōng）线路众多，方便全国各地的代表顺利到达海（hǎi）南。另外海（hǎi）口的配套设施（shī）齐全，政府（fǔ）会议、订货会、培训班等会（huì）议所要求的设（shè）施都能（néng）轻易满足。另外（wài），在海口举（jǔ）办并不影响（xiǎng）游（yóu）客（kè）的心情（qíng），因为会后安排的考察都会沿（yán）路下去（qù），把（bǎ）海（hǎi）南基本（běn）的海景、山水都玩个遍！而且在海口开（kāi）会的费用是最（zuì）低的，所以（yǐ）说（shuō）海口是海南举（jǔ）办会议的最（zuì）佳（jiā）选择之地！

三亚：其（qí）实很多有的（de）游客都希望在（zài）三亚召开会议，这个想法不错，三亚比海口更具有浓郁的热带滨（bīn）海城（chéng）市风格，酒（jiǔ）店也都比较高档，确实是度假（jiǎ）的理想之地；不过（guò）三亚也有很多制约的地（dì）方，最明显（xiǎn）的有几点：一是全国各地的航班相对海口少，有些地方要（yào）隔天才（cái）有，有些（xiē）代表（biǎo）因此飞到海口后才乘车到（dào）三亚，麻烦；二是三亚（yà）基本定（dìng）位（wèi）是旅游城市（shì），其它的一些配套设施不是很（hěn）齐全，比如（rú）这次我的客户一（yī）个会议需要一（yī）个体育馆，里面要（yào）有篮球场地，而且（qiě）是600人的代（dài）表观看（kàn）比赛（sài），我几乎找偏了整个三（sān）亚都没有适合的场地。不（bú）过三亚也有（yǒu）适合的会议：比（bǐ）如企业的年会（huì），注（zhù）重休闲；还有（yǒu）一（yī）些著名产品（pǐn）的发布会、嘉奖会等也比较（jiào）适合在三亚（yà）举办。

博鳌：博鳌已经成了举（jǔ）办论坛的品牌，这个亚（yà）洲论（lùn）坛永久（jiǔ）会址不是（shì）徒有虚名，它和创“吉尼思世界记（jì）录”的万泉和入海口处的（de）景点--玉带滩一（yī）起组成了海南又一个值得参观（guān）的（de）景区。正（zhèng）因为在博鳌（áo），所以每个酒店的设施对会（huì）议都有很多的支持，博鳌现在（zài）已经成为一（yī）些论坛、专题、投资等会议的热门举办（bàn）地。北师大和本网举（jǔ）办的全国
专家级校长博鳌（áo）论坛已经成为固（gù）定每年一期的论坛。

兴隆：兴隆于温泉和华（huá）侨著称海内（nèi）外。兴隆（lóng）酒店（diàn）众多，每晚都会（huì）接待来自（zì）全国（guó）各地的大量游（yóu）客，兴隆的温泉也（yě）让海南的单位所向往，海南本地（dì）的很多单位（wèi）一般（bān）也（yě）会（huì）选择兴隆作为（wéi）年会货其它的一些（xiē）小型会（huì）议（yì）的举办地，另外，一些观光会议团也（yě）会利用（yòng）在兴隆的时间（jiān）开上（shàng）半天的（de）会（huì）议。

除了以上的所列的可选地（dì）点，海南（nán）还有（yǒu）很（hěn）多可以（yǐ）举办会议的地方，比如文昌的（de）东郊椰（yē）林、定安的南丽湖、保亭的七仙岭等等，都是各具特（tè）色（sè）的（de）地方。

选（xuǎn）择（zé）一个能让会（huì）议组织者和与会者都（dōu）能满意（yì）的会议（yì）场所非常重要，面对众（zhòng）多的场所，到底怎样去选择呢（ne）？

一 列出（chū）可供选择的清单
必须制作一个会议场所清单表，清单表上（shàng）需注明会议要（yào）求的所（suǒ）有（yǒu）重要条件。如果清单设计（jì）的合理，表明了酒店的条件好坏，将大（dà）大便于各个场所的（de）比（bǐ）较和选择。

二 选择合（hé）适类型的场所
选择适合的会议场所，必须依据当地（dì）可（kě）提供的会议（yì）资源（yuán）状况及（jí）该会议的程序、预（yù）计与会（huì）人数、与会人员（yuán）的背景情况，以及（jí）最重要（yào）的（de）会议目的、目标和与会（huì）者的（de）偏（piān）好等因素综合考（kǎo）虑。

三 会议（yì）类型与（yǔ）场所的搭配
1、举办培（péi）训活动的最佳环境是能提供专（zhuān）门工作人员和专（zhuān）门设施的成人教（jiāo）育场（chǎng）所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）；
2、研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现（xiàn）的环境（培训中心或其他宁静场所最为（wéi）适合（hé））；
3、学会年会的地（dì）点选择一般根据会员的意见（jiàn）来定（一般选（xuǎn）在当前最（zuì）受欢迎（yíng）的城市，能提供会议服务的酒店）；
4、重大（dà）的（de）奖（jiǎng）励、表彰型会（huì）议一（yī）定（dìng）要有档次（cì），要引人（rén）入胜，会议的目的是对（duì）杰出（chū）表现予以奖励；
5、对于交易（yì）会和（hé）新产品展示会，需要选择（zé）有展（zhǎn）厅的场所（suǒ），还要求到达会场所（suǒ）在（zài）城市的交通必须便利（lì）。

四（sì） 现场参观注意事宜
在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了（le）前提条（tiáo）件：
1、举报（bào）价（jià）方（酒店）接受和同意会议明（míng）细表中各（gè）项事（shì）宜；
2、报（bào）价房（酒店）应（yīng）是侯选名（míng）单中（zhōng）较好的一个；
3、对报价（酒店）方拟订（dìng）的合同条款（kuǎn）基（jī）本接受。
 
五 亲（qīn）临现场（chǎng）实（shí）地考察
对于亲临现场（chǎng）进（jìn）行考察（chá）应注意以下几（jǐ）点：
1、会见能做决策的（de）人，这样（yàng）有（yǒu）利（lì）以后（hòu）解决可能（néng）出现（xiàn）的交易问题；
2、只要可能，一定（dìng）要（yào）在酒店（diàn）建议的日期去（qù）进行（háng）参观（guān）。最好不要在（zài）酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费（fèi）用；
3、不要出（chū）于个人原因再次（cì）参观酒店，不要随带家属同行。