会议成（chéng）功开始，最关键的就在会（huì）议接待的（de）环（huán）节。必须安排好（hǎo）接待的人员、接待的场所、接待（dài）时所需要的（de）各种（zhǒng）物品。

会前工作：
1、与会议主办（bàn）者（zhě）洽（qià）谈。
2、向会议主办方（fāng）提供（gòng）会议接待策（cè）划方案（àn）和报价。
3、邀请（qǐng）会议主办者实地考察会议举（jǔ）办（bàn）场所。
4、与（yǔ）会议主办者确（què）认会议接待（dài）方案。
5、与会议主（zhǔ）办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议（yì）主办者预（yù）付会议（yì）订金事（shì）宜。
7、在会议举办前（qián）制定会议（yì）工（gōng）作（zuò）人（rén）员服务（wù）标准条例及会议接（jiē）待手册。
8、准备（bèi）会议资料。（含代邀请（qǐng）相关领导、新闻媒体（tǐ）、新闻通稿、接待资料、会议（yì）配套的商务服务（wù）及（jí）公关（guān）礼仪、翻译、通讯及文秘（mì）服务。）

会中工（gōng）作：
9、机场、码头（tóu）、车（chē）站：专人（rén）、专车（chē）分批分时段按要（yào）求（qiú）接站。
10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料（liào），来客接待。
11、会议秘（mì）书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整（zhěng）理记录有关（guān）信息（xī）。协助分发会议礼品及房间（jiān）派送水果等会（huì）务工（gōng）作。
13、确（què）认用餐（cān）时间、菜单（dān）、标准（zhǔn）、形式、酒水及（jí）主次桌（zhuō）和其他相关安排等工作。
14、提前确认（rèn）会议代（dài）表（客户）的娱（yú）乐项目、娱乐场（chǎng）所及（jí）消（xiāo）费和付费的方式。
15、确（què）认旅（lǚ）游公司为该会议提供的（de）旅（lǚ）游考（kǎo）察的吃、住、行、游、购、娱安（ān）排事（shì）宜（yí）（日（rì）程安排、房餐（cān）车导游等安排）。
16、确认并（bìng）保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认（rèn）特（tè）殊客（kè）人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表（biǎo）及家属等（děng））的安排（pái）及接待工作（zuò）。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托（tuō）代办服务。

会后工作：
20、会务服务的总结、评估、会（huì）议代表的意见（jiàn）反馈及（jí）处理（lǐ）工作。
21、会议（yì）资料、领导讲话稿、代表发言（yán）稿（gǎo）、新（xīn）闻报道资料的汇总结书工作（zuò）及印刷（shuā）代（dài）表（biǎo）通讯录。
22、与会议（yì）主（zhǔ）办者（zhě）的（de）费（fèi）用结算工（gōng）作。
23、欢送代表（biǎo）工作。